Congresos

Zaraevent

Organización de congresos

Los congresos albergan una vital importancia para muchos sectores académicos y profesionales de la sociedad, pues constituyen una gran fuente de conocimiento.

A ellos acuden personas con intereses comunes, se dan a conocer avances en la ciencia o tecnología, suponen una gran oportunidad para mantenerse actualizado, ampliar conocimientos, intercambiar experiencias, crear contactos profesionales, compartir información, etc.

Por todo ello, los congresos deben estar planificados y diseñados para que se cumplan todos estos objetivos y los asistentes se lleven una experiencia enriquecedora.

Nuestra oferta

Servicios Integrales para congresos

Secretaría técnica

Elección de sede, negociación con proveedores (hoteles, catering, audiovisuales, azafatas, etc.), gestión de inscripciones, gestión de ingresos y gastos, elaboración de dossiers e informes, servicios administrativos y secretaría en sede.

Secretaría científica

Confección del programa científico, atención a ponentes, gestión de comunicaciones y ponencias, recepción de abstracts, coordinación de las sesiones científicas, realización de informes, y elaboración de certificados y diplomas.

Diseño de la imagen

Diseño de la imagen del congreso que se adaptará a los diferentes formatos (programa, cartelería, diplomas, etc.), diseño de la página web, y diseño y producción de la escenografía y decoración acorde a la imagen corporativa del evento.

Comunicación

Gestión de los medios de comunicación, ruedas de prensa con atención a los medios y coordinación de todo el proceso. Redacción de comunicados de prensa y envío de los mismos a los medios de comunicación, offline y online (periódicos, revistas, radio y televisión).

Gestión del viaje y alojamiento

Negociación y contratación de hoteles, viajes, traslados y desplazamientos de asistentes, ponentes e invitados.

Programa social y acompañantes

Organización de las actividades sociales complementarias del congreso: animación, espectáculos, visitas turísticas, etc.

Solicita información

Si estás interesado en saber más de nosotros o necesitas información sobre cualquiera de nuestros servicios, rellena este sencillo formulario y nos pondremos en contacto contigo.

Arzobispo Domenech Nº2, planta 1ª
50006 Zaragoza-España

976 95 46 49
678 23 21 35

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