Congresos
Zaraevent
Organización de congresos
Los congresos albergan una vital importancia para muchos sectores académicos y profesionales de la sociedad, pues constituyen una gran fuente de conocimiento.
A ellos acuden personas con intereses comunes, se dan a conocer avances en la ciencia o tecnología, suponen una gran oportunidad para mantenerse actualizado, ampliar conocimientos, intercambiar experiencias, crear contactos profesionales, compartir información, etc.
Por todo ello, los congresos deben estar planificados y diseñados para que se cumplan todos estos objetivos y los asistentes se lleven una experiencia enriquecedora.

Nuestra oferta
Servicios Integrales para congresos

Secretaría técnica
- Elaboración del presupuesto.
- Elección de sede, salas y espacios.
- Gestión de inscripciones.
- Gestión de ingresos y gastos.
- Contratación y gestión de proveedores.
- Selección de personal auxiliar (azafatas, montadores, intérpretes, etc.)
- Coordinación de oradores, decoración, catering, producción de video, iluminación, audiovisuales, etc.
- Elaboración de dossiers e informes.
- Servicios administrativos.
- Obtención de todos los materiales para el desarrollo del evento.
- Secretaría en sede.
- Protocolo y ceremonial con autoridades.

Secretaría científica
- Confección del programa científico.
- Atención a ponentes.
- Gestión de comunicaciones y ponencias.
- Recepción de abstracts.
- Coordinación de las sesiones científicas.
- Realización de informes.
- Elaboración de certificados y diplomas.

Diseño de la imagen
- Diseño de la imagen del congreso que se adaptará a los diferentes formatos (programa, cartelería, diplomas, etc.).
- Diseño de la página web.
- Diseño y producción de la escenografía y decoración acorde a la imagen corporativa del evento.

Comunicación
- Diseño de la estrategia de comunicación del evento.
- Desarrollo de campañas de marketing de contenidos.
- Gestión de los medios de comunicación. Ruedas de prensa con atención a los medios y coordinación de todo el proceso.
- Redacción de comunicados de prensa y envío de los mismos a los medios de comunicación, offline y online (periódicos, revistas, radio y televisión).

Exposición comercial
- Elaboración del dossier de exposición comercial.
- Diseño y montaje de stands.
- Gestión de reserva de stands.
- Coordinación de expositores.

Gestión del viaje y alojamiento
- Negociación y contratación de hoteles.
- Gestión de viajes, traslados y desplazamientos de asistentes, ponentes e invitados.

Programa social y de acompañantes
- Elección de los espacios para eventos sociales.
- Organización de las actividades sociales complementarias del congreso: animación, espectáculos, visitas turísticas, etc.
- Diseño de actividades de team building y programas de ocio personalizados.
Solicita información
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- Destinatario de transferencia internacional: No se realizan transferencias internacionales.
- Derechos de los interesados: A retirar su consentimiento en cualquier momento a oponerse al tratamiento, a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.